דף הבית / לעורכי דין בנדל״ן
כל הסכם, כתב טענות ונסח שהמשרד טיפל בהם, מוכנים לעבודה בתיק הבא.
מחברים את ההסכמים, כתבי הטענות, הנסחים, המיילים והוואטסאפ של המשרד למקום אחד. משם המערכת מכינה תיק עובדתי וטיוטה עם הפניה למקור לכל עובדה, מחוברת למכריע ולמאגרי התכנון. עורך הדין קורא, משנה ומאשר.
המידע נשאר בשליטת המשרד ולא משמש לאימון מודלים · כל נתון עם קישור למקור · אפשר לפרוס בשרת במשרד
יום עבודה אחד. מייל שהופך לתיק מוכן.
כך עובר מייל אחד במשרד שכל הידע שלו נמצא במקום אחד.
- מייל נכנסלקוח קונה דירה בבניין שמיועד להתחדשות עירונית, ומצרף את הנסח.
- התיק נפתחהצדדים, הנכס והמועדים נכנסים לתיק. ניהול הלקוחות מקשר את הלקוח לתיקים הקודמים שלו.
- תמונת הנכסנסח, הערות אזהרה, תוכניות ובקשות להיתר עולים לתיק, ולכל פרט מקור.
- סוגיה פתוחהשאלה על היטל השבחה בתוכנית החדשה. ממכריע עולות הכרעות בסוגיה, עם ציטוט וקישור לעמוד.
- הטיוטהטיוטת הסכם וסיכום עובדתי, על בסיס הסכמים קודמים של המשרד. עורך הדין קורא, משנה ומאשר.
- אחרי החתימההמועדים נכנסים ליומן, ושכר הטרחה מקושר לתיק.
הדגמה להמחשה של זרימת העבודה.
כל הידע של המשרד במקום אחד. הצוות עובד ממנו ביומיום.
ההסכמים, התיקים, המיילים והוואטסאפ של המשרד מתרכזים במרכז, ולצדם מכריע ומאגרי התכנון. הכלי המרכזי מכין מזה תיק עובדתי וטיוטה עם הפניות. כלי העבודה האחרים מתחברים לאותו מקום, כך שכל פרט נכנס פעם אחת. בחרו פיסת מידע וראו לאן היא מגיעה.
גררו לצדדים כדי לסובב. לחיצה על כלי מציגה מה הוא עושה, ולחיצה על מקור מציגה את המסלול שלו.
מה נכנס
בכחול: מכריע ומאגרי התכנון, שמתחברים לידע של המשרד.
- הסכם: הסכמים וטיוטות קודמות של המשרד
- מייל מלקוח: פניות, פרטי עסקה ומסמכים שהלקוח שולח
- וואטסאפ: שיחות עם לקוחות ועם הצוות, עם התאריכים
- תיק לקוח: כתבי טענות, החלטות ומסמכים שהוגשו
- נסח טאבו: נסחים, תשריטים והערות אזהרה של הנכס
- מכריע: הכרעות שמאים מכריעים והחלטות בהשגות, עם ציטוט וקישור לעמוד
- תכנון: תוכניות, בקשות להיתר והיתרי בנייה
לאן מגיעה פיסת מידע
- מייל מלקוח עם פרטי העסקה וצילום של הנסח.
- הידע של המשרד: העובדות נכנסות לתיק: צדדים, נכס ומועדים.
- תיק וטיוטה: טיוטה ראשונה של ההסכם, על בסיס הסכמים קודמים של המשרד, עם הפניה לכל עובדה.
- ניהול לקוחות: הלקוח והתיק מתעדכנים, עם שלב העבודה.
- תוכן לאתר: הסוגיה הופכת למאמר באתר המשרד, אחרי הסרת כל פרט מזהה.
- וואטסאפ מלקוח ששואל מה מצב התיק.
- הידע של המשרד: ההודעה נשמרת בתיק, לצד ההתכתבות הקודמת.
- מענה ללקוחות: טיוטת תשובה על שלב התיק, ועורך הדין מאשר לפני השליחה.
- מועדים: מסמך שהלקוח צריך להמציא הופך למשימה עם תאריך.
- גבייה: שלב שהושלם מסומן לגבייה, לפי ההסכם עם הלקוח.
- תוכנית חדשה שחלה על נכס של לקוח.
- הידע של המשרד: מקושרת לנכס ולתיק.
- תיק וטיוטה: הזכויות והמגבלות נכנסות לסיכום העובדתי, לצד הכרעות ממכריע בסוגיה.
- מועדים: המועד להגשת התנגדות נכנס ליומן.
- דוחות למנהל: השותף המנהל רואה אילו תיקים קשורים לתוכנית.
הכלי המרכזי
- תיק וטיוטהמכין תיק עובדתי וטיוטות של הסכמים, מכתבים וסיכומים, עם הפניה לכל עובדה ולכל הכרעה.
מתחברים לאותו מקום
- מענה ללקוחותעונה בוואטסאפ ובאתר על שאלות שגרתיות ועל שלב התיק, ומעביר לעורך הדין את מה שצריך אותו.
- ניהול לקוחותכל לקוח, כל תיק וכל צד שכנגד במקום אחד, עם ההיסטוריה המלאה.
- מועדיםמועדי הגשה, דיונים, התנגדויות וחתימות, ביומן של כל עורך דין.
- גבייהמקשרת שכר טרחה ושלבי תשלום לתיק, ומראה מה עוד פתוח.
- תוכן לאתרהופך סוגיות שהמשרד פתר למאמרים מקצועיים לאתר המשרד, אחרי הסרת כל פרט מזהה.
- דוחות למנהלתמונה שבועית: תיקים פתוחים, עומס לפי עורך דין, מועדים קרובים וגבייה.
מכריע ומאגרי התכנון. ההכרעות והנתונים כבר בנויים.
מכריע פתוח לכל אחד, ואפשר לבדוק בו בעצמכם איך נראית תשובה עם מקור. מאגרי התכנון והנכס הנוספים מתחברים לתיקים של המשרד בהדרגה.
פעילים עכשיו
- מכריע35,344 החלטות, מתוכן 30,164 של שמאים מכריעים, ועוד החלטות בהשגות על שומות רמ״י. כל תשובה מגיעה עם ציטוט וקישור לעמוד במקור.machria.com (נפתח בחלון חדש)
בהתרחבות
- תוכניות ממבא״תטבלאות איזון והקצאה ונספחים כלכליים מתוך תוכניות, מחולצים לטבלה.
- בקשות להיתרבקשות להיתר בנייה על מפה, עם קישור לתיק בוועדה, בכמה ערים.
- שטחי דירותשטח הדירה לפי תת-החלקה ותשריט הבית המשותף, בפיילוט ברחובות.
- עסקאות מדווחותעסקאות נדל״ן שדווחו לרשות המסים, לפי גוש, חלקה ואזור.
אמינות, בקרה ופרטיות. כל נתון עם מקור.
טיוטה, להמחשה
שמאי מכריע בתל אביב-יפו קבע מקדם 0.5 לשטחי מרתף המשמשים לשימושים נלווים ולהחסנה למסחר, ורק להם.1
המקור, מצוטט מילה במילה
״המקדם שקבעתי בגובה 0.5 מיוחס רק לשימושים נלווים / החסנה למסחר ולא ליתר השטחים במרתף.״פתיחת ההכרעה במאגר משרד המשפטים (נפתח בחלון חדש)
מקור לכל עובדה
כל שורה בטיוטה מפנה למסמך ולעמוד. ציטוט מהכרעה נבדק אוטומטית מול טקסט המקור לפני שהוא מגיע אליכם.
עורך הדין מאשר
המערכת מכינה את התיק והטיוטה. עורך הדין קורא, משנה ומאשר, ותשובה ללקוח יוצאת אחרי האישור שלו.
החומר החסוי בשליטת המשרד
לכל עורך דין הרשאה לפי התיקים שלו, ואפשר להריץ הכול על שרת במשרד עם מודל פתוח. עוד על AI פרטי.
מי בונה את המערכת.
אני אביחי כהן. אני בעולם הנדל״ן כבר שש שנים, בעלים בחברת נדל״ן, ועבדתי בקבוצת נדל״ן שמלווה משקיעים בעסקאות, בפינוי-בינוי ובהתחדשות עירונית, צמוד לעורכי דין, לשמאים וליזמים.
בניתי את מכריע (נפתח בחלון חדש), מנוע חיפוש להכרעות של שמאים מכריעים ולהחלטות בהשגות על שומות רמ״י, שבו כל תשובה מגיעה עם ציטוט וקישור לעמוד במקור. לצדו בניתי מאגרי נדל״ן של תכנון, היתרים ושטחי דירות, ומערכות CRM לעסקים. את אותה שיטה אני מביא לידע של המשרד שלכם. עוד עליי.
ארבעה שלבים מהשיחה הראשונה.
מיפוי
פגישה במשרד: איפה כל מידע יושב היום, מי משתמש בו, ואיזו עבודה חוזרת בכל תיק.
ריכוז הידע
ההסכמים, התיקים וההתכתבויות מתרכזים במקום אחד, עם הרשאה לכל עורך דין.
הכלי הראשון
בדרך כלל הכנת תיק עובדתי וטיוטה עם הפניות. הצוות עובד איתו על תיקים אמיתיים.
הרחבה וליווי
כשהכלי הראשון עובד, מחברים את הבאים, ומשפרים לפי מה שהצוות מעיר.
מתחילים מכלי אחד שהמשרד צריך ראשון, בתקציב שמוגדר מראש, ומרחיבים אחרי שרואים תוצאות.
שאלות נפוצות.
איפה המידע של המשרד יושב?
בשליטת המשרד. אפשר להריץ הכול על שרת בתוך המשרד עם מודל פתוח, ראו AI פרטי. אפשר גם בענן, עם הרשאה נפרדת לכל משתמש.
מי רואה מה?
לכל עורך דין הרשאות משלו, לפי התיקים שהוא מטפל בהם. המזכירות רואה לקוחות ומועדים, והשותף המנהל רואה את הדוחות. כל כלי עובד בגבולות ההרשאה של מי שמשתמש בו.
מה עם הבדיקה המקצועית?
עורך הדין אחראי על כל מסמך שיוצא מהמשרד. המערכת מכינה טיוטות עם הפניה למקור, וכל ציטוט מהכרעה נבדק אוטומטית מול טקסט המקור. תשובה ללקוח יוצאת אחרי אישור של עורך הדין.
אילו החלטות יש במכריע?
הכרעות של שמאים מכריעים בהיטל השבחה מול הוועדות המקומיות, והחלטות בהשגות על שומות של רשות מקרקעי ישראל, כפי שפורסמו במאגר של משרד המשפטים. כל תשובה מגיעה עם ציטוט וקישור לעמוד.
כמה זמן זה לוקח?
השלב הראשון עובד תוך שבועות, במקביל לעבודה השוטפת. הצוות ממשיך לעבוד בוורד ובוואטסאפ כמו היום.
לתאם הדגמה על המידע של המשרד.
כתבו בכמה מילים באילו תיקים המשרד עוסק ומה הייתם רוצים לסדר ראשון. נחזור תוך יום עבודה לקבוע הדגמה.
