דף הבית / למשרדי שמאות
כל שומה שהמשרד אי פעם חתם עליה, עובדת עכשיו בשביל השומה הבאה.
מחברים את השומות הקודמות, העסקאות, המיילים והוואטסאפ של המשרד למקום אחד. משם המערכת מכינה תיק וטיוטה עם הפניה למקור לכל נתון, מחוברת למכריע ולמאגרי נדל״ן. השמאי בודק, מחליט וחותם.
המידע נשאר בשליטת המשרד ולא משמש לאימון מודלים · כל נתון עם קישור למקור · אפשר לפרוס בשרת במשרד
יום עבודה אחד. מייל שהופך לתיק מוכן.
כך עוברת פנייה אחת במשרד שכל הידע שלו נמצא במקום אחד.
- מייל נכנסעורכת דין מבקשת שומה לדירה בבית משותף, ומצרפת נסח.
- התיק נפתחהפרטים והנסח נכנסים לתיק. ניהול הלקוחות מראה שזו הפנייה השלישית מאותו משרד.
- החומר נאסףשומות קודמות של המשרד באותו אזור, עסקאות מדווחות ותוכניות בתוקף עולות לתיק, ולכל אחת מקור.
- סוגיה פתוחההשאלה היא המקדם לדירת גג. ממכריע עולות הכרעות בסוגיה, עם ציטוט וקישור לעמוד.
- הטיוטהפרק תכנוני, תיאור הנכס ופרק הכרעות, בנוסח של המשרד. השמאי בודק, מחליט וחותם.
- אחרי המסירהדרישת התשלום מקושרת לתיק, ומועד הביקור הבא בנכס נכנס ליומן.
הדגמה להמחשה של זרימת העבודה.
כל הידע של המשרד במקום אחד. הצוות עובד ממנו ביומיום.
השומות, התיקים, המיילים והוואטסאפ של המשרד מתרכזים במרכז, ולצדם מכריע ומאגרי התכנון. הכלי המרכזי מכין מזה תיק וטיוטה עם אסמכתאות. כלי העבודה האחרים מתחברים לאותו מקום, כך שכל פרט נכנס פעם אחת. בחרו פיסת מידע וראו לאן היא מגיעה.
גררו לצדדים כדי לסובב. לחיצה על כלי מציגה מה הוא עושה, ולחיצה על מקור מציגה את המסלול שלו.
מה נכנס
בכחול: מכריע ומאגרי התכנון, שמתחברים לידע של המשרד.
- שומה קודמת: שומות שהמשרד כבר חתם עליהן, עם הנכס, הגוש והחלקה
- מייל מלקוח: פניות, הזמנות עבודה ומסמכים שהלקוח שולח
- וואטסאפ: שיחות עם לקוחות ועם הצוות, עם התאריכים
- תיק נכס: נסח, תשריט, היתרים ותוכניות של הנכס
- טבלת עסקאות: עסקאות ההשוואה שהמשרד כבר אסף ובדק
- מכריע: הכרעות של שמאים מכריעים, עם ציטוט וקישור לעמוד
- תכנון: תוכניות, בקשות להיתר והיתרי בנייה
לאן מגיעה פיסת מידע
- מייל מלקוח מבקש שומה לדירה ומצרף נסח.
- הידע של המשרד: הפרטים והנסח נכנסים לתיק חדש.
- תיק וטיוטה: שומות קודמות של המשרד באותו אזור עולות לתיק, עם הפניה.
- ניהול לקוחות: הלקוח והפנייה נרשמים, לצד העבודות הקודמות איתו.
- מועדים: הביקור בנכס ומועד המסירה נכנסים ליומן.
- גבייה: דרישת התשלום מקושרת לתיק.
- שומה קודמת שהמשרד חתם עליה לפני שנתיים.
- הידע של המשרד: נשמרת עם הנכס, הגוש, החלקה והמועד הקובע.
- תיק וטיוטה: תיק חדש באותו רחוב מקבל ממנה נתונים ופסקאות, עם הפניה.
- תוכן לאתר: הסוגיה המקצועית שבה הופכת למאמר באתר המשרד, אחרי הסרת כל פרט מזהה.
- הכרעה ממכריע בסוגיית מקדם לדירת גג.
- הידע של המשרד: מקושרת לתיק שעוסק באותה סוגיה.
- תיק וטיוטה: נכנסת לטיוטה עם ציטוט וקישור לעמוד במקור.
- דוחות למנהל: השמאי האחראי רואה שהטיוטה ממתינה לבדיקה שלו.
- מענה ללקוחות: הלקוח מקבל עדכון שהשומה בשלב הבדיקה.
הכלי המרכזי
- תיק וטיוטהמכין את תיק הנכס וטיוטה בנוסח של המשרד, עם אסמכתה לכל נתון: שומות קודמות, עסקאות, תוכניות והכרעות ממכריע.
מתחברים לאותו מקום
- מענה ללקוחותעונה בוואטסאפ ובאתר על שאלות שגרתיות ועל מצב התיק, ומעביר לשמאי את מה שצריך אותו.
- ניהול לקוחותכל לקוח, כל פנייה וכל תיק במקום אחד, עם ההיסטוריה המלאה.
- מועדיםביקורים בנכס, מועדי מסירה ומועדים מול ועדות, ביומן של כל אחד בצוות.
- גבייהמקשרת כל דרישת תשלום לתיק, ומראה מה עוד פתוח.
- תוכן לאתרהופך סוגיות שהמשרד פתר למאמרים מקצועיים לאתר המשרד, אחרי הסרת כל פרט מזהה.
- דוחות למנהלתמונה שבועית: תיקים פתוחים, עומס לפי שמאי, ומה ממתין לגבייה.
מכריע ומאגרי הנדל״ן. נתוני השוק וההכרעות כבר בנויים.
מכריע פתוח לכל שמאי, ואפשר לבדוק בו בעצמכם איך נראית תשובה עם מקור. מאגרי הנדל״ן הנוספים מתחברים לתיקים של המשרד בהדרגה.
פעילים עכשיו
- מכריע35,344 החלטות, מתוכן 30,164 של שמאים מכריעים, ועוד החלטות בהשגות על שומות רמ״י. כל תשובה מגיעה עם ציטוט וקישור לעמוד במקור.machria.com (נפתח בחלון חדש)
בהתרחבות
- תוכניות ממבא״תטבלאות איזון והקצאה ונספחים כלכליים מתוך תוכניות, מחולצים לטבלה.
- בקשות להיתרבקשות להיתר בנייה על מפה, עם קישור לתיק בוועדה, בכמה ערים.
- שטחי דירותשטח הדירה לפי תת-החלקה ותשריט הבית המשותף, בפיילוט ברחובות.
- עסקאות מדווחותעסקאות נדל״ן שדווחו לרשות המסים, לפי גוש, חלקה ואזור.
אמינות, בקרה ופרטיות. כל נתון עם מקור.
טיוטה, להמחשה
בהכרעה קודמת בתל אביב-יפו נקבע מקדם 0.5 לשטחי מרתף המשמשים לשימושים נלווים ולהחסנה למסחר, ורק להם.1
המקור, מצוטט מילה במילה
״המקדם שקבעתי בגובה 0.5 מיוחס רק לשימושים נלווים / החסנה למסחר ולא ליתר השטחים במרתף.״פתיחת ההכרעה במאגר משרד המשפטים (נפתח בחלון חדש)
מקור לכל נתון
כל שורה בטיוטה מפנה למסמך ולעמוד. ציטוט מהכרעה נבדק אוטומטית מול טקסט המקור לפני שהוא מגיע אליכם.
השמאי מחליט
המערכת מכינה את החומר והטיוטה. השמאי בודק, משנה, מחליט וחותם על השומה.
המידע בשליטת המשרד
לכל משתמש הרשאה משלו, ואפשר להריץ הכול על שרת במשרד עם מודל פתוח. עוד על AI פרטי.
מי בונה את המערכת.
אני אביחי כהן. אני בעולם הנדל״ן כבר שש שנים, בעלים בחברת נדל״ן, ועבדתי בקבוצת נדל״ן שמלווה משקיעים בעסקאות, בפינוי-בינוי ובהתחדשות עירונית, צמוד לשמאים, ליזמים ולעורכי דין.
בניתי את מכריע (נפתח בחלון חדש), מנוע חיפוש להכרעות של שמאים מכריעים שבו כל תשובה מגיעה עם ציטוט וקישור לעמוד במקור. לצדו בניתי מאגרי נדל״ן של עסקאות, תכנון ושטחי דירות, ומערכות CRM לעסקים. את אותה שיטה אני מביא לידע של המשרד שלכם. עוד עליי.
ארבעה שלבים מהשיחה הראשונה.
מיפוי
פגישה במשרד: איפה כל מידע יושב היום, מי משתמש בו, ואיזה שלב בתיק לוקח הכי הרבה זמן.
ריכוז הידע
השומות, התיקים וההתכתבויות מתרכזים במקום אחד, עם הרשאה לכל אחד בצוות.
הכלי הראשון
בדרך כלל הכנת תיק וטיוטה עם אסמכתאות. הצוות עובד איתו על תיקים אמיתיים.
הרחבה וליווי
כשהכלי הראשון עובד, מחברים את הבאים, ומשפרים לפי מה שהצוות מעיר.
מתחילים מכלי אחד שהמשרד צריך ראשון, בתקציב שמוגדר מראש, ומרחיבים אחרי שרואים תוצאות.
שאלות נפוצות.
איפה המידע של המשרד יושב?
בשליטת המשרד. אפשר להריץ הכול על שרת בתוך המשרד עם מודל פתוח, ראו AI פרטי. אפשר גם בענן, עם הרשאה נפרדת לכל משתמש.
מי רואה מה?
לכל אחד בצוות הרשאות משלו. שמאי רואה את התיקים שלו, המזכירות רואה לקוחות ומועדים, והמנהל רואה את הדוחות. כל כלי עובד בגבולות ההרשאה של מי שמשתמש בו.
מה עם הבדיקה המקצועית?
השמאי אחראי על השומה, תמיד. המערכת מכינה חומר וטיוטה עם אסמכתה לכל נתון, וכל ציטוט נבדק אוטומטית מול טקסט המקור. השמאי בודק, מחליט וחותם.
כמה זמן זה לוקח?
השלב הראשון עובד תוך שבועות, במקביל לעבודה השוטפת. הצוות ממשיך לעבוד בוורד ובוואטסאפ כמו היום.
מה צריך מאיתנו כדי להתחיל?
שיחה של חצי שעה ותיק אחד שכבר נסגר. עליו נראה בהדגמה איך נראים התיק והטיוטה.
לתאם הדגמה על המידע של המשרד.
כתבו בכמה מילים איפה המידע של המשרד יושב היום ומה הייתם רוצים לסדר ראשון. נחזור תוך יום עבודה לקבוע הדגמה.