דף הבית / מאגר ידע פנימי
כל מה שהמשרד כבר יודע, בשאלה אחת.
מאגר ידע פנימי הוא כלי לצוות, לא אתר ללקוחות. אנחנו לוקחים את המסמכים שהמשרד צבר לאורך השנים, מסדרים אותם, והצוות שואל בעברית ומקבל תשובה עם הפניה למסמך ולעמוד שממנו היא באה.
שאלה של עובד. תשובה מהתיקים של המשרד.
במקום לחפש בתיקיות או לשאול את מי שעבד על התיק לפני שלוש שנים, שואלים את המאגר. כל תשובה מפנה למסמך הפנימי, כדי שאפשר יהיה לפתוח ולבדוק.
הדגמה להמחשה. שמות המסמכים בדויים.
בשלושת התיקים האחרונים בגבעתיים השתמשנו במקדם 0.4 למרתף, בתנאי שהוא מחובר לדירה ועם גישה פנימית. בתיק אחד הורדנו ל-0.3 בגלל גובה תקרה נמוך.
איך זה נבנה בתוך המשרד.
איסוף
ממפים איפה המסמכים יושבים: תיקיות, מייל, מערכת ישנה. מחליטים יחד מה נכנס ומה לא.
סידור
סורקים, קוראים גם PDF סרוקים, ומחלקים כל מסמך לקטעים שאפשר לצטט מהם.
הרשאות
כל עובד רואה רק את מה שמותר לו. תיקים רגישים נשארים סגורים למי שצריך.
שימוש
הצוות שואל בעברית, מקבל תשובה עם הפניה לעמוד, ומסמכים חדשים נכנסים למאגר אוטומטית.
מה נכנס למאגר.
במשרד שמאות
חוות דעת קודמות, הכרעות שהמשרד הסתמך עליהן, נתוני עסקאות שנאספו ותבניות.
במשרד עורכי דין
הסכמים, חוות דעת, טיוטות ונוסחים שהמשרד כבר ניסח ואישר.
אצל יזם
מפרטים, נספחי רוכשים, פרוטוקולים, התכתבויות עם רשויות והחלטות ועדה.
בניהול נכסים
חוזי שכירות, נהלים, היסטוריית תיקונים ותכתובות עם דיירים.
בנינו את זה על 34,850 החלטות.
מכריע, המוצר שלנו לשמאים, עובד באותה שיטה בדיוק: כל תשובה מגיעה עם ציטוט, וציטוט שלא נמצא במקור נפסל אוטומטית. במאגר פנימי זה אותו מנגנון, רק על המסמכים של המשרד שלכם.
שאלות נפוצות.
המסמכים שלנו יוצאים מהמשרד?
לא חייבים. אפשר להריץ את המאגר על מודל פתוח שיושב על שרת של המשרד, כך שאף מסמך לא נשלח לחברה חיצונית. ראו AI פרטי.
מה קורה כשהמאגר לא יודע?
הוא אומר שלא נמצא מקור, ולא ממציא תשובה. זה תנאי שנבדק לפני שהמאגר עולה.
זה עובד גם על מסמכים סרוקים?
כן. מסמכים סרוקים עוברים זיהוי טקסט, ובודקים שהספרות נקראו נכון לפני שהם נכנסים למאגר.